Órbita ERP reúne despacho, taquilla, flota, facturación electrónica, nómina y contabilidad, con los reportes a la DIAN, la Superintendencia de Transporte y la seguridad social integrados.
En operación en Coointur, empresa de transporte intermunicipal de pasajeros en Urabá (Antioquia).
La empresa administra en Órbita ERP; propietarios y conductores llevan su vehículo en Órbita Vehículo.
Despacho, taquilla, flota, carga, facturación electrónica, nómina y contabilidad para empresas de transporte, con los reportes al Estado integrados.
La liquidación diaria del vehículo: el conductor registra el producido y los gastos, y el propietario ve el cuadre con sus soportes, desde el celular.
Un vehículo despachado en la mañana es el mismo que se le factura al cliente, se le paga al propietario y se le reporta al Estado.
Cada salida queda registrada con su vehículo, su conductor y su ruta. De ahí sale la planilla, el cobro al propietario y el rastro que después usa contabilidad.
Venta de tiquetes por ruta y horario, con el mapa de puestos del vehículo. Un puesto vendido no se vuelve a vender.
Facturas y notas crédito se emiten y se envían a la DIAN desde el mismo sistema, y el estado de cada comprobante se consulta sin salir de la pantalla. No hay un segundo programa donde volver a cargar lo que ya se registró.
Autorizaciones, tarifas por empresa, órdenes pagas y archivo de RIPS, en el mismo sistema que despacha y factura.
Flota en vivo con el estado de cada vehículo y horas de motor que separan el tiempo en movimiento del tiempo encendido y quieto: combustible que se quema sin mover a nadie.
Del turno a la liquidación: fichaje por celular con foto y ubicación, cálculo de horas, nómina, prestaciones y PILA, con su causación contable.
Plan de cuentas propio, movimientos y notas contables, balances, cuentas por cobrar, auxiliares y cierre de año. Cada cambio sensible queda con su autor y su fecha.
Permisos por cargo y por sede: cada persona ve lo suyo. La ayuda de cada pantalla vive dentro del sistema, en el manual de usuario.
Pantallas reales de Órbita ERP en operación. Por privacidad, los datos de personas, clientes y valores aparecen difuminados.
No son módulos aparte: cada reporte sale del mismo registro que hizo la operación. Lo que se despachó es lo que se reporta.
Factura electrónica de venta, notas crédito y documento de nómina electrónica, con consulta del estado de cada comprobante.
Reporte automático de alistamientos, mantenimientos, alcoholimetría y autorizaciones de menores. Los envíos fallidos se reintentan solos.
Archivo de aportes a seguridad social por conexión directa con el operador, con su causación contable.
Remesas y manifiestos electrónicos de carga reportados al Registro Nacional de Despachos de Carga.
Datos del vehículo y fechas de vencimiento traídos del registro oficial en vez de teclearse.
Revisión periódica de comparendos por conductor y por vehículo.
No adaptamos un sistema genérico: Órbita nació dentro de una empresa de transporte y se construye con quienes despachan, venden y liquidan todos los días.
Planillas, rodamiento, FUEC, órdenes de salud, propietarios y conductores: el lenguaje de su empresa, no el de un software contable.
DIAN, PILA, Supertransporte y RNDC integrados, y actualizados cuando cambia la norma.
Hablará con quienes construyen el sistema, por WhatsApp, correo o mesa de ayuda, no con un centro de llamadas.
Verificación en dos pasos (MFA), permisos por cargo y sede, auditoría de cambios, respaldos diarios y discos cifrados en la nube.
Órbita ERP está en producción en Coointur, empresa de transporte intermunicipal de pasajeros en Urabá (Antioquia).
Para su empresa o para su software: acompañamiento en la habilitación ante la DIAN, instancia dedicada, API para integrar su sistema y soporte. Nosotros operamos la plataforma; usted factura.
Sitios web corporativos, pagos en línea por PSE, paneles administrativos, integraciones entre sistemas y automatización de tareas repetitivas.
URADEV S.A.S. se constituyó en 2023. Además de Órbita, el equipo ha participado en proyectos de:
Cada empresa es distinta: el valor depende del tamaño de la flota, las sedes y los módulos. Pida su cotización sin compromiso.
Para ordenar la operación diaria: vender, despachar y facturar.
Precio según su empresa
Para llevar toda la empresa en un solo sistema.
Precio según su empresa
Para operaciones grandes o con necesidades particulares.
Precio según su empresa
Empezamos por conocer su operación: rutas, sedes, flota, cómo vende y cómo liquida. Configuramos el sistema con sus datos, capacitamos a cada área y acompañamos los primeros días de operación. El tiempo depende de los módulos y del tamaño de la empresa; se lo decimos en la cotización.
Sí. La migración de datos está incluida: vehículos, conductores, propietarios, terceros, saldos y el histórico que necesite. Ya lo hemos hecho trayendo información de sistemas anteriores, módulo por módulo, para que nada se pierda en el cambio.
Órbita funciona en la nube: se usa desde el navegador, sin instalar nada. Tiene verificación en dos pasos (MFA), permisos por cargo y sede, registro de auditoría de los cambios sensibles, respaldos diarios y discos cifrados.
Mesa de ayuda dentro del sistema, WhatsApp y correo, atendidos por el mismo equipo que desarrolla Órbita. Los ajustes por cambios de la DIAN, la PILA o la Superintendencia se incluyen en las actualizaciones.
Hacemos capacitaciones por área (taquilla, despacho, contabilidad, nómina) y el sistema trae un manual de usuario integrado, con la ayuda de cada pantalla, para que el personal nuevo aprenda sin depender de nadie.
Sí. Además del transporte intermunicipal de pasajeros, Órbita maneja servicios especiales y FUEC, transporte de carga con manifiestos y RNDC, y el control de documentos y vencimientos que necesita cualquier flota. En la demostración revisamos su caso.
Depende del tamaño de la flota, del número de sedes y de los módulos que necesite. Escríbanos y le enviamos una cotización a la medida, sin compromiso.
La demostración se hace sobre el sistema en operación, no sobre pantallas de ejemplo. Cuéntenos de su empresa y le respondemos en horario hábil.
