Órbita ERP
Un solo sistema para despachar, vender, pagar y responderle al Estado. Despacho, taquilla, flota, carga, facturación, nómina y contabilidad en un mismo lugar, con los reportes a la DIAN, la Superintendencia de Transporte y la seguridad social integrados.
- Operación y flota
- Transporte de carga
- Venta y caja
- Facturación y finanzas
- Gestión humana y nómina
- Contabilidad y dirección
El bus, desde que sale hasta que se le paga
Despacho y planillas
Cada salida queda registrada con su vehículo, su conductor y su ruta. De ahí sale la planilla, el cobro al propietario y el rastro que después usa contabilidad.
Plan de rodamiento
Orígenes, destinos, rutas y horarios definidos una vez. El despachador elige, no transcribe.
Alerta de vencimiento de documentos
SOAT, tecnomecánica, tarjeta de operación, RCC, RCE, preventiva y contrato de vinculación, cada uno con su semáforo y su historial. Una renovación se carga con anticipación y el sistema la activa el día que corresponde.
Consulta al RUNT
Los datos del vehículo se traen del registro oficial en vez de teclearse, incluidas las fechas de vencimiento.
Preoperacionales y alcoholimetría
La revisión antes de salir queda firmada y guardada, y se reporta sola al sistema de la Superintendencia.
Comparendos
Consulta periódica al SIMIT por conductor y por vehículo, sin que nadie tenga que revisar uno por uno.
Bloqueo por incumplimiento
Un vehículo que no cumple no sale: preoperacional sin hacer, documento vencido o campos obligatorios sin diligenciar en el alistamiento diario.
Telemetría GPS
Dónde está cada bus ahora y cuántas horas estuvo el motor encendido, separando el tiempo en movimiento del tiempo encendido y quieto. Las horas se atribuyen al conductor de la planilla vigente.
Del despacho de la carga al reporte oficial
Remesas y manifiestos
Remesas y manifiestos electrónicos de carga generados con los datos del vehículo y del conductor ya cargados.
Cumplidos
El cierre de cada viaje queda registrado y atado a su manifiesto.
RNDC y SICE-TAC
Reporte al Registro Nacional de Despachos de Carga y referencia de costos del SICE-TAC.
De la taquilla a la DIAN, sin volver a teclear
Taquilla
Venta de tiquetes por ruta y horario, con el mapa de puestos del vehículo. Un puesto vendido no se vuelve a vender: la validación vive en el servidor, no sólo en la pantalla.
Tiquetes en ruta
El pasajero que sube en el camino se registra igual, tanto en servicio corriente como en FUEC, y entra al mismo cuadre.
Servicios especiales y FUEC
Contratos, órdenes de viaje, órdenes de servicios empresariales y expedición del FUEC con los datos que ya están cargados.
Cuadre de caja
Cada taquilla cierra su turno contra lo que efectivamente vendió. Recibos, egresos y consignaciones quedan atados al mismo cierre.
Facturación electrónica
Facturas y notas crédito se emiten y se envían a la DIAN desde el mismo sistema donde se hizo la venta, y el estado de cada comprobante se consulta sin salir de la pantalla.
Cartera y causaciones
Lo que deben los clientes y lo que se le debe a propietarios y proveedores, con el detalle que lo respalda.
Conciliación bancaria
El extracto del banco contra los movimientos registrados, para que el descuadre aparezca cuando ocurre y no al cierre del mes.
Órdenes de servicio de salud
Traslado de pacientes por convenio con EPS: autorizaciones, tarifas por empresa, órdenes pagas y archivo de RIPS.
Inventario y compras
Existencias, órdenes de compra y consumo, atados a la misma contabilidad.
Quién trabajó, cuánto se le paga y dónde queda
Cuadro de turnos
Quién abre y quién cierra cada sede, con reparto parejo de los recargos entre quienes rotan.
Fichaje por celular
Entrada y salida con foto y ubicación. Un marcaje fuera de la sede se registra igual, marcado y con el motivo.
Cálculo de horas
Extras, recargos y jornada nocturna propuestos desde lo marcado, y contrastados con lo cargado a mano.
Liquidación por período
Salarios, novedades, cuotas fijas y embargos. Vacaciones, incapacidades y licencias con su efecto en la liquidación.
Prestaciones y provisiones
Cesantías, intereses, prima y provisión contable del pasivo, mes a mes en vez de una sorpresa a fin de año.
Seguridad social · PILA
Generación del archivo del período y envío por conexión directa con el operador, con su causación contable.
Pago y nómina electrónica
Archivo de dispersión para el banco, envío del documento de nómina electrónica a la DIAN y comprobante de pago a cada empleado.
Lo que pasó en la operación, contabilizado por arrastre
Contabilidad
Plan de cuentas propio, movimientos y notas contables, balance de terceros, cuentas por cobrar, auxiliar de cuentas y cierre de año.
Por arrastre, no por digitación
Lo que se despachó, se vendió y se pagó llega a la contabilidad sin volver a teclearlo.
Indicadores e informes
Indicadores con meta, periodicidad y responsable, e informes de cada área.
Auditoría
Los cambios sensibles quedan con quién los hizo y cuándo.
Lo que el Estado pide, reportado desde adentro
Cada reporte sale del mismo registro que hizo la operación.
DIAN
Factura electrónica de venta y notas crédito, con consulta del estado de cada comprobante. Documento de nómina electrónica por período.
Supertransporte
Reporte automático de alistamientos, mantenimientos preventivos y correctivos, alcoholimetría y autorizaciones de menores. Los envíos fallidos se reintentan solos y quedan a la vista con su motivo.
PILA
Archivo de aportes a seguridad social del período por conexión directa con el operador, con su causación contable.
RNDC
Manifiestos electrónicos de carga y remesas reportados al Registro Nacional de Despachos de Carga.
RUNT
Consulta del registro del vehículo para traer sus datos y sus fechas de vencimiento desde la fuente oficial.
SIMIT
Revisión periódica de comparendos por conductor y por vehículo.
Seguridad, ayuda y soporte dentro del sistema
Permisos por cargo y por sede
Cada persona ve lo suyo. Un despachador no entra a nómina, y la contabilidad no despacha.
Seguridad de la información
Verificación en dos pasos (MFA), auditoría de cambios sensibles, respaldos diarios y discos cifrados.
Manual dentro del sistema
La ayuda de cada pantalla vive en la aplicación, no en un PDF que nadie encuentra.
Mesa de ayuda
Tickets internos para lo que falla, atendidos por el equipo que desarrolla el sistema.
PQRS
Radicación de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias del público con su consecutivo y fecha límite.
Se usa desde el navegador
Funciona en la nube: sin instalar programas en cada equipo, desde la sede o la taquilla.
Pantallas reales de Órbita ERP en operación. Por privacidad, los datos de personas, clientes y valores aparecen difuminados.
¿Lo vemos funcionando?
La demostración se hace sobre el sistema en operación, no sobre pantallas de ejemplo.